Você sabia que, desde 2020, os documentos digitalizados podem ter o mesmo valor legal dos originais em papel? O Decreto 10.278/2020 regula a digitalização de documentos públicos e privados e garante validade jurídica aos arquivos digitais que atendam a critérios específicos.
Digitalize com validade legal
O decreto abre caminho para que as empresas reduzam drasticamente o uso de papel sem perder segurança jurídica. Documentos digitalizados dentro das regras têm o mesmo valor dos originais físicos.
Requisitos para a digitalização de documentos
Para garantir a validade, a digitalização precisa observar cinco pontos: integridade e confiabilidade do documento digitalizado; rastreabilidade e auditabilidade dos procedimentos; qualidade da imagem, legibilidade e usabilidade; confidencialidade, quando aplicável; e interoperabilidade entre os sistemas de informação.
A solução da Was Solution
A Was Solution oferece digitalização certificada, convertendo documentos físicos em formato digital em conformidade com a legislação; OCR avançado, que torna os arquivos pesquisáveis; armazenamento seguro em nuvem com controle de acesso; e redução de custos e burocracia, pela eliminação do papel e pela otimização das auditorias.
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